Datenschutzerklärung

Übersicht

Axiom Global Inc. und seine internationalen Tochtergesellschaften respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Als globales Unternehmen ist es unsere Pflicht, die verschiedenen weltweit geltenden Vorschriften für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten einzuhalten. 

Der Schutz der Persönlichkeitsrechte und der Privatsphäre jedes Einzelnen ist die Grundlage für das Vertrauen in unsere Geschäftsbeziehungen und für den Ruf von Axiom als attraktiver und verantwortungsvoller Arbeitgeber. Wir sind uns der Notwendigkeit angemessener Sicherheitsvorkehrungen und Verwaltungspraktiken in Bezug auf die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten bewusst.

Wir möchten sicherstellen, dass Sie verstehen, welche Informationen wir über Sie erheben und wie wir sie verwenden. In dieser Datenschutzerklärung werden die Grundsätze dargelegt, die Axiom bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Nutzung unserer Website oder bei einer anderweitigen Zusammenarbeit mit Axiom befolgt. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Bewerber, Kunden, Lieferanten, Website-Benutzer und alle Abonnenten unserer Newsletter sowie die Teilnehmer unserer Programme, Plattformen (wie der Axiom-Plattform) oder ähnlicher Aktivitäten.

Diese Website ist nicht für Kinder bestimmt und wir erheben nicht wissentlich Daten über Kinder. 

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Bitte besuchen Sie diese Seite gelegentlich, um sicherzustellen, dass Sie alle Änderungen verstehen. Wenn wir Ihre Einwilligung benötigen, um Ihre personenbezogenen Daten auf eine andere Art und Weise zu verarbeiten, bitten wir Sie vorher um Erlaubnis.

Bitte verwenden Sie das Glossar, um die Bedeutung einiger der verwendeten Begriffe zu verstehen.  Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an privacy@axiomlaw.com.

Wer wir sind

AXIOM
Axiom Global Inc. ist ein führender Anbieter von alternativen Rechtsdienstleistungen mit Hauptsitz im Three World Trade Center, 50th Floor, 175 Greenwich Street, New York, NY 10007, USA. Axiom Global Inc. ist die Muttergesellschaft von mehreren Unternehmen, darunter:

  • Axiom Global Canada Inc. (DBA Axiom Cognition), eine kanadische Gesellschaft
  • Axiom Global Limited, eine britische Gesellschaft
  • Axiom Global AG, eine Schweizer Gesellschaft
  • Axiom Global (Deutschland) GmbH, eine deutsche Gesellschaft
  • Axiom Global HK Limited, eine Gesellschaft aus Hongkong
  • Axiom Global Solutions Private Limited, eine Gesellschaft aus Singapur 

Diese Datenschutzerklärung wird im Namen von Axiom als Ganzes herausgegeben. Mit den Begriffen „Axiom“, „wir“, „uns“ oder „unser“ beziehen wir uns auf das jeweilige Axiom-Unternehmen, das für die Erhebung oder Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist.

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, ist Axiom der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche. Das bedeutet, dass Axiom entscheidet, warum und wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sofern nicht anders angegeben, ist das Axiom-Unternehmen, mit dem Sie zu tun haben, der Verantwortliche für Ihre Daten. Axiom Global Inc. ist der Verantwortliche für diese Website.

DATENSCHUTZABTEILUNG
Unsere Datenschutzabteilung, die Teil unserer Abteilung Legal & Compliance ist, ist für Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung zuständig. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder eines Ihrer Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzabteilung unter den unten angegebenen Kontaktdaten.

KONTAKTDATEN
Vollständiger Name der juristischen Person: Axiom Global Inc.

Anschrift:
Three World Trade Center
50th Floor
175 Greenwich Street
New York, NY 10007
Vereinigte Staaten von Amerika

Name der Kontaktperson: Ashlin Quirk
E-Mail-Adresse: privacy@axiomlaw.com
Telefonnummer: +1.917.237.2900

In Deutschland haben wir aufgrund lokaler datenschutzrechtlicher Anforderungen auch einen Datenschutzbeauftragten („DSB“) ernannt. Unser DSB kann unter privacy@axiomlaw.com kontaktiert werden.

Welche personenbezogenen Daten wir wie erheben

"Personenbezogene Daten" bezeichnet alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Dazu können Ihr Name, Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Unternehmen, Ihre Position, Ihr Benutzername oder Ihr Passwort gehören. Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten), fallen nicht darunter.

Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf unterschiedliche Weise, je nachdem, ob Sie ein Bewerber, ein Kunde, ein Lieferant oder ein Website-Benutzer sind.

WENN SIE EIN BEWERBER SIND:
Sie sind möglicherweise ein ehemaliger Bewerber oder ein Bewerber in Bearbeitung oder Sie haben an unseren Rekrutierungs- oder anderen ähnlichen Veranstaltungen teilgenommen.

Wie wir Ihre Daten erheben:

  • Sie können uns personenbezogene Daten per E-Mail, per Post, per Telefon, bei Besprechungen (persönlich oder per Videokonferenz*) oder unseren Veranstaltungen, über unsere Website oder durch andere Einstellungs- und/oder Due-Diligence-Fragebögen, die wir Ihnen zusenden, bereitstellen; oder
  • Wir können Ihre Daten indirekt oder von Dritten erheben: durch Personalvermittlungsagenturen, Recherchen in den sozialen Medien (z. B. LinkedIn), Forschungsunternehmen, Gespräche mit Kunden oder Lieferanten oder Empfehlungen von anderen Dritten.

 Welche Daten wir erheben:

  • Zu den personenbezogenen Daten, die wir über Bewerber erheben, gehören: Vorname, Mädchenname, Nachname, Benutzername oder eine ähnliche Kennung, Familienstand, Titel, Geburtsdatum und Geschlecht, Recht auf Arbeit, Sozialversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit, Beschäftigungs- und Bildungsgeschichte, Fähigkeiten, Referenzen oder Informationen über Qualifikationen, die in Ihrem Lebenslauf oder in schriftlichen Aufzeichnungen über unsere Gespräche oder Treffen enthalten sind.

Wir erteilen keinen Auftrag zur Erhebung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten über Sie über diese Website (dazu gehören Angaben über Ihre rassische oder ethnische Zugehörigkeit, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre politischen Meinungen, Ihre Gewerkschaftszugehörigkeit, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten).

Bevor wir besondere Kategorien von personenbezogenen Daten erheben, bitten wir Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung, es sei denn:

  • dies ist gesetzlich vorgeschrieben;
  • zu Beschäftigungszwecken; oder
  • wenn dies für eine Überprüfung des strafrechtlichen oder eines sonstigen Hintergrunds erforderlich ist.

WENN SIE KUNDE SIND:
Wenn Sie sich über unsere Dienstleistungen informieren oder diese in Anspruch nehmen, erheben und verwenden wir Informationen, um Ihre Anforderungen zu verstehen, Stellenbeschreibungen zu vereinbaren, Bewerber vorzuschlagen, unseren Vertrag zu besprechen, Schulungen oder Beratungsdienste anzubieten oder um Axiom-Inhalte weiterzugeben, die für Sie wahrscheinlich relevant und nützlich sind.

Wie wir Ihre Daten erheben:

  • Sie können uns personenbezogene Daten per E-Mail, per Post, per Telefon, bei Besprechungen (persönlich oder per Videokonferenz*) oder über unsere Website (einschließlich der Axiom-Plattform) bereitstellen; oder
  • Wir können personenbezogene Daten von Ihren Kollegen, den sozialen Medien, unserem Kontaktnetz, anderen Personen, die Sie kennen, Veranstaltungsteilnehmerlisten oder von Marktforschungsergebnissen Dritter erheben.

 Welche Daten wir erheben:

  • Zu den von uns erhobenen Daten gehören die personenbezogenen Daten der einzelnen Kontakte, mit denen wir in Ihrem Unternehmen zu tun haben, wie z. B.: Name, Berufsbezeichnung, Führungsebene, Geschäftsbeziehungen, Mitgliedschaften, beruflicher Werdegang, Arbeitsadresse, Telefonnummern und E-Mail-Adresse oder schriftliche Aufzeichnungen unserer Gespräche oder Treffen.

*Es kann sein, dass wir Videokonferenzen mit Ihnen über Videokonferenzsoftware (wie Zoom, Microsoft Teams oder RingCentral) aufzeichnen und auf künstlicher Intelligenz beruhende Software (wie Showpad oder Chorus) verwenden möchten, um unsere Gespräche mit Ihnen analysieren und Erkenntnisse gewinnen zu können, die uns aus geschäftlicher Sicht und/oder bei der Schulung von Axiom-Mitarbeitern helfen. Wenn wir dies beabsichtigen, werden Sie in der Einladung zur Videokonferenz, die Sie von uns erhalten, darüber informiert.

  • Wenn Sie die Einladung annehmen, betrachten wir dies als Ihre Einwilligung in die Aufzeichnung zu den oben genannten Zwecken.
  • Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Bildmaterial aufgezeichnet wird, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kamera während der Sitzung auszuschalten.
  • Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Ton aufgezeichnet wird, lehnen Sie bitte die Einladung zur Sitzung ab.
  • Wenn Sie der Sitzung zustimmen und es sich später anders überlegen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, indem Sie die Sitzung vor deren Beginn ablehnen.

WENN SIE EIN LIEFERANT SIND:
Wenn Sie Dienstleistungen für uns erbringen oder einen Vertrag mit uns abschließen, benötigen wir bestimmte Informationen, damit wir die von Ihnen erbrachten Leistungen erhalten und bezahlen können.

Wie wir Ihre Daten erheben:

  • Sie können uns personenbezogene Daten per E-Mail, per Post, per Telefon, persönlich oder über unsere Website bereitstellen; oder
  • Wir können sie von Bewerbern, den sozialen Medien, von Kontakten in unserem Netzwerk / anderen Personen, die Sie kennen könnten, Veranstaltungsteilnehmerlisten oder Marktforschungsergebnissen Dritter erheben.

 Welche Daten wir erheben:

  • Dazu gehören die personenbezogenen Daten einzelner Kontakte, mit denen wir in Ihrem Unternehmen zu tun haben, wie z. B.: Name, Berufsbezeichnung, Arbeitsadresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse oder schriftliche Aufzeichnungen über unsere Gespräche oder Treffen.

 
WENN SIE EIN WEBSITE-BENUTZER SIND:
Wenn Sie unsere Website nutzen, z. B. wenn Sie Inhalte herunterladen oder uns über unsere Website kontaktieren.

Wie wir Ihre Daten erheben:

  • Sie können personenbezogene Daten bereitstellen, indem Sie Online-Registrierungsformulare ausfüllen, sich über unsere Website für Stellen bewerben oder Ihre Marketingpräferenzen erstellen oder aktualisieren; oder
  • Wir können Ihre Daten automatisch mit Hilfe von Cookies in Übereinstimmung mit der Cookie-Einwilligung, Serverprotokollen und Präferenzen und Einstellungen Ihres Browsers für andere ähnliche Technologien erheben (weitere Informationen über unsere Verwendung von Cookies finden Sie in unserem Cookie-Hinweis).

 Welche Daten wir erheben:

  • Wir erheben die von Ihnen bereitgestellten Daten, zu denen Ihr Name und Ihre Kontaktdaten, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer sowie Ihr Lebenslauf gehören können, den Sie uns online übermittelt haben.
  • Darüber hinaus erheben wir eine begrenzte Menge an Daten, die uns helfen, Ihre Erfahrungen bei der Nutzung unserer Website zu verbessern und die von uns angebotenen Dienstleistungen zu verwalten. Dazu gehören Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen und von welchem Ort aus Sie unsere Website aufrufen (IP-Adresse).

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Die Erhebung, Verarbeitung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für unsere berechtigten Geschäftszwecke, einschließlich:

  • Um unsere Dienstleistungen für Kunden, Bewerber oder Internetnutzer zu erbringen oder unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen;
  • Um unsere Geschäftsbeziehungen zu pflegen;
  • Um Bewerberdaten mit den Anforderungen der Kunden an die zu besetzenden Stellen abzugleichen und die personenbezogenen Daten der Bewerber, die besondere Kategorien von Daten enthalten können, an Kunden zur Besetzung dieser Stellen zu übermitteln;
  • Um Bewerber über Stellen zu informieren, die für sie von Interesse sein könnten;
  • Um Bewerbern Unterstützung und Leistungen im Bereich Personalwesen zu bieten;
  • Um Veranstaltungen, Werbeaktionen, Wettbewerbe, Webinare, Berichte, unsere Dienstleistungen, Nachrichten oder relevante Branchen-Updates zu vermarkten. Je nachdem, in welcher Rechtsordnung Sie sich befinden, können wir verpflichtet sein, Ihnen für Marketingmitteilungen die Möglichkeit zur Anmeldung zu geben, und bei jeder Marketingmitteilung geben wir Ihnen immer die Möglichkeit, sich abzumelden;
  • Soweit dies gesetzlich oder regulatorisch vorgeschrieben ist;
  • Für unsere geschäftlichen Zwecke, wie Datenanalyse, Überprüfungen, Betrugsüberwachung und -prävention;
  • Um neue Produkte, Dienstleistungen und Angebote zu entwickeln oder um unsere Produkte und Dienstleistungen zu erweitern, zu verbessern oder zu ändern; oder
  • Um Ihre Nutzung unserer Website in Übereinstimmung mit unserem Cookie-Hinweis aufzuzeichnen.

Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten?

Wir stützen uns auf die folgenden Hauptgründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern, Kunden, Lieferanten, Internetnutzern oder anderen Dritten:

  • Für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich – um Verpflichtungen zu erfüllen, die wir bei der Erbringung einer Dienstleistung für Sie eingehen, oder um auf Ihren Wunsch hin Schritte zu unternehmen, um einen Vertrag mit uns zu schließen (z. B. wenn Sie ein Bewerber oder ein Kunde sind);
  • Für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich – wir unterliegen bestimmten rechtlichen Anforderungen, die uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichten können. Wir können auch gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten gegenüber einer Aufsichtsbehörde oder einer Strafverfolgungsbehörde offenzulegen.
  • Für die Zwecke berechtigter Interessen erforderlich – wir oder ein Dritter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke unserer berechtigten Interessen (oder der eines Dritten), sofern wir festgestellt haben, dass nicht Ihre Rechte und Freiheiten, einschließlich Ihres Rechts auf Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, diese Interessen überwiegen. Zu unseren berechtigten Interessen gehören die Beantwortung von Anfragen von Ihnen oder Dritten, die Optimierung unserer Website und des Kundenerlebnisses, Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren und einen angemessenen und effizienten Betrieb sicherzustellen;
  • Einwilligung – unter bestimmten Umständen können wir Sie um Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten;
  • Zum Schutz der wesentlichen Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich.

ÄNDERUNG DES ZWECKS
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir müssen sie unserer Auffassung nach aus einem anderen Grund verwenden und dieser Grund ist mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar. Wenn Sie eine Erklärung darüber erhalten möchten, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, wenden Sie sich bitte an privacy@axiomlaw.com.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen nicht damit zusammenhängenden Zweck verwenden müssen, benachrichtigen wir Sie und erläutern die Rechtsgrundlage, die uns dies erlaubt, oder holen Ihre Einwilligung ein, wobei wir Ihnen einen klaren, deutlich erkennbaren und leicht zugänglichen Mechanismus zur Verfügung stellen, der Ihnen Ihre Wahl ermöglicht.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Wir verkaufen oder vermieten nicht die personenbezogenen Daten, die uns zur Verfügung gestellt werden oder die wir erhalten.

Unter bestimmten Umständen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Parteien weiter. Wenn wir dies tun, übernehmen wir die Verantwortung und tragen die Haftung für eine solche Weitergabe in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und dem geltenden Recht.

Wir geben Ihre Daten an andere Unternehmen von Axiom weiter, die als gemeinsame für die Verarbeitung Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter handeln. Wir tun dies, um Dienste in den Bereichen Vertrieb und Marketing, IT, Personalwesen, Systemverwaltung und Produktentwicklung zu erbringen und interne Berichte zu erstellen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Axiom-Unternehmen weiter, um unseren Kunden im Rahmen der Erfüllung von Kundenaufträgen Bewerber zur Verfügung zu stellen, um unser Geschäft zu entwickeln, um unseren Kundenservice zu verbessern und um unsere Dienstleistungen für Sie noch wertvoller zu machen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an die folgenden Dritten weiter:

  • Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter handeln und IT- und Systemverwaltungsdienste anbieten, darunter Salesforce, Workday, OpenAir und Bullhorn;
  • Professionelle Berater, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche handeln;
  • Regulierungsbehörden und andere Behörden, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche handeln und unter bestimmten Umständen eine Meldung der Verarbeitungstätigkeiten verlangen. Kunden, bei denen es Stellen gibt, an denen Sie interessiert sind;
  • Vertrauenswürdige Dritte, die beschäftigungsbezogene Dienstleistungen für uns erbringen, einschließlich der Überprüfung von Referenzen, Qualifikationen und Strafregisterauszügen (sofern erforderlich), Bewertungen oder Kompetenztests. Unter diesen Umständen können wir besondere Kategorien von Daten offenlegen; oder
  • Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen oder übertragen können oder mit denen wir diese fusionieren können. Wenn eine Änderung an unserem Unternehmen erfolgt, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten auf dieselbe Weise verwenden, wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt.

 Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und diese in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen behandeln. Wir gestatten unseren Drittdienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, und erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Wir erheben und verwenden aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten und geben solche Daten weiter, um unter anderem zu überwachen, wie wir unsere Ziele in Bezug auf Vielfalt und Gleichbehandlung erreichen. Aggregierte Daten sind keine personenbezogenen Daten, da diese Daten weder direkt noch indirekt Ihre Identität offenbaren. Zum Beispiel können wir Ihre personenbezogenen Daten aggregieren, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, über die Zusammensetzung aus verschiedenen religiösen Überzeugungen oder politischen Meinungen oder Zugehörigkeiten zu berichten.

Internationale Datenübermittlungen

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von Axiom weiter. Wir übermitteln die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, in Länder außerhalb des Landes, in dem die Informationen ursprünglich erhoben wurden. In diesen Ländern gelten möglicherweise nicht dieselben Datenschutzgesetze wie in dem Land, in dem Sie die Informationen ursprünglich bereitgestellt haben. Bei einer Übermittlung Ihrer Informationen in andere Länder schützen wir diese wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Axiom unterliegt der Rechtsprechung, der Durchsetzung und den Ermittlungsbefugnissen der Federal Trade Commission der Vereinigten Staaten sowie der Datenschutzbehörden in Kanada, der EU, dem Vereinigten Königreich, der Schweiz, Hongkong und Singapur.

Axiom verpflichtet sich, mit allen Datenschutzbehörden zusammenzuarbeiten und die Anweisungen dieser Behörden in Bezug auf die Übermittlung von Informationen aus diesen Ländern/Rechtsordnungen zu befolgen.

ÜBERMITTLUNGEN AUS DEM EWR ODER DEM VEREINIGTEN KÖNIGREICH
Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder im Vereinigten Königreich befinden, kann dies die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs bedeuten. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermitteln, gewährleisten wir durch die Umsetzung von Garantien wie die folgenden ein ähnliches Schutzniveau.

DATENSICHERHEIT
Axiom verwendet die folgenden branchenüblichen physischen, technischen und administrativen Kontrollmaßnamen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Keine Erhebung oder Speicherung von exzessiven Datenmengen;
  • Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugang und unbefugter Offenlegung. Alle entsprechend berechtigten Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer oder Dritte handeln auf unsere Weisung hin und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet;
  • Personenbezogene Daten werden auf dem neuesten Stand gehalten;
  • Sichere Speicherung und Vernichtung der Daten;
  • Gewährleistung geeigneter administrativer, technischer und physischer Garantien zum Schutz personenbezogener Daten. Zu diesen Maßnahmen gehören auch Maßnahmen für den Fall einer mutmaßlichen Datenschutzverletzung; und
  • Regelmäßige Überprüfung unserer Verfahren zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von Daten, einschließlich der physischen Sicherheitsmaßnahmen.

Obwohl wir nach den höchsten Standards arbeiten, sind wir uns bewusst, dass die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher ist. Wir können die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren und jede Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Wenn wir Ihnen ein Passwort gegeben haben (oder wenn Sie ein Passwort gewählt haben), das Ihnen den Zugang zu unseren Online- oder elektronischen Ressourcen ermöglicht, sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort geheim zu halten. Wir raten Ihnen, Ihr Passwort nicht an Dritte weiterzugeben.

Sie sollten beachten, dass diese Website (und die Axiom-Plattform) Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten kann. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte Daten über Sie erheben oder weitergeben. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und sind nicht verantwortlich für deren Inhalt oder deren Datenschutzerklärungen. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder Website zu lesen, die Sie besuchen.

COOKIES
Axiom verwendet auf seinen Websites und digitalen Plattformen (nachstehend Websites genannt) „Cookies“. Ein Cookie ist ein Datenelement, das auf dem System eines Website-Besuchers gespeichert wird und uns hilft, Ihren Zugang zu unserer Website zu verbessern und wiederholte Besucher unserer Websites zu identifizieren.

Cookies können es uns auch ermöglichen, die Interessen unserer Nutzer zu verfolgen und gezielt auf sie einzugehen, um ihre Erfahrungen auf unseren Websites zu verbessern. Außer in den Fällen, in denen 1) Kontakte sich selbst identifizieren, um Informationen von Axiom zu erhalten oder sich nach einer Geschäftsbeziehung mit Axiom zu erkundigen, oder 2) Bewerber sich dafür entscheiden, ein Konto einzurichten und zu verwenden, um sich bei Axiom zu bewerben, sind Cookies nicht mit persönlich identifizierbaren Informationen verbunden.

Sie können bereits auf Ihrem Computer gespeicherte Cookies deaktivieren oder entfernen, aber dies kann dazu führen, dass unsere Websites nicht mehr richtig funktionieren.

Speicherung von Daten

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, hängt die Dauer der Speicherung von der Art der Daten, dem Zweck, für den wir diese Daten verwenden, und unseren buchhalterischen, behördlichen und rechtlichen Verpflichtungen zur Speicherung von Daten ab. Wir speichern personenbezogene Daten in einem identifizierbaren Format nicht länger als für die folgenden Zeiträume auf:

  • Den für die betreffenden Tätigkeiten oder Dienstleistungen erforderlichen Zeitraum;
  • Die gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Speicherfrist; oder
  • Den Zeitraum, in dem es in Bezug auf die betreffenden Tätigkeiten oder Dienstleistungen zu Rechtsstreitigkeiten oder Untersuchungen kommen könnte.
Danach sind Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, wahrscheinlich nicht mehr relevant, woraufhin wir sie löschen oder vernichten.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- oder Statistikzwecke anonymisieren (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können); in diesem Fall können wir diese Informationen auf unbestimmte Zeit verwenden, ohne Sie darüber zu informieren.

Ihre gesetzlichen Rechte

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht:

  • Auskunft zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen (allgemein als „Auskunftsersuchen über personenbezogene Daten“ bekannt). Dadurch können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, erhalten und überprüfen, dass wir sie rechtmäßig verarbeiten;
  • Die Berichtigung der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben. Dadurch können Sie unvollständige oder unrichtige Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen lassen;
  • Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dadurch können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder entfernen, wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, der Verarbeitung zu widersprechen. Beachten Sie jedoch, dass wir aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihres Antrags mitgeteilt werden, eventuell nicht immer in der Lage sind, Ihrem Antrag auf Löschung nachzukommen;
  • Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und etwas an Ihrer besonderen Situation Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben;
  • Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dadurch können Sie uns auffordern, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auszusetzen, wenn Sie z. B. möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten oder den Grund für ihre Verarbeitung überprüfen; und/oder
  • Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei zu verlangen.

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen, überprüfen, berichtigen oder löschen lassen möchten, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder die Übermittlung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei verlangen wollen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an privacy@axiomlaw.com.

IN DER REGEL UNENTGELTLICH
Auskunft zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) wird unentgeltlich erteilt. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Auskunftsersuchen offenkundig unbegründet oder exzessiv ist. Alternativ können wir uns unter diesen Umständen weigern, dem Antrag nachzukommen.

WAS WIR EVENTUELL VON IHNEN BENÖTIGEN
Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Auskunft zu den Informationen (oder die Ausübung Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine weitere angemessene Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht Personen gegenüber offengelegt werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten.

RECHT AUF WIDERRUF DER EINWILLIGUNG
In den begrenzten Fällen, in denen Sie Ihre Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung für diese spezifische Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an privacy@axiomlaw.com. Sobald wir die Mitteilung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für den Zweck oder die Zwecke, für den bzw. die Sie die Einwilligung ursprünglich erteilt haben, es sei denn, wir haben eine andere legitime Rechtsgrundlage dafür.

UNSERE ANTWORTZEITEN
Wir versuchen, alle berechtigten Anträge innerhalb eines Monats zu beantworten. Wenn Ihr Antrag unvollständig ist und wir Sie schriftlich um weitere Informationen bitten müssen oder wenn Ihr Antrag besonders komplex ist oder Sie mehrere Anträge gestellt haben, kann es gelegentlich länger als einen Monat dauern. In diesen Fällen benachrichtigen wir Sie und halten Sie auf dem Laufenden.

Beschwerde einlegen

Die Datenschutzgesetze entwickeln sich ständig weiter und wir bemühen uns, die besten Verfahren beizubehalten. Wir sind uns jedoch bewusst, dass wir nicht immer alles richtig machen. Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, nicht zufrieden sind, oder unsere Verfahren besprechen möchten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

BESCHWERDEVERFAHREN BEI AXIOM
Wenn wir mit Ihren personenbezogenen Daten nicht korrekt umgegangen sind, würden wir uns freuen, auf Ihre Bedenken eingehen zu können, bevor Sie sich an eine Aufsichtsbehörde wenden. Wenden Sie sich daher bitte zunächst an uns – privacy@axiomlaw.com.

DATENSCHUTZAUFSICHTSBEHÖRDEN
Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde darüber einzulegen, wie und/oder warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Axiom untersteht den folgenden Datenschutzaufsichtsbehörden:

In der EU haben wir den Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit als unsere federführende Aufsichtsbehörde benannt.

Glossar

Einwilligung: eine Zustimmung, die freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise abgegeben werden muss und eine unmissverständliche Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung darstellt, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist;

Datenverantwortlicher: die Person oder Organisation, die bestimmt, wann, warum und wie personenbezogene Daten verarbeitet werden. Der Datenverantwortliche ist für die Einführung von Verfahren und Richtlinien im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung verantwortlich. Wir sind der Datenverantwortliche für alle personenbezogenen Daten, die sich auf das Personal unseres Unternehmens beziehen, sowie für personenbezogene Daten, die in unserem Unternehmen für unsere eigenen geschäftlichen Zwecke verwendet werden.

Betroffene Person: eine lebende, identifizierte oder identifizierbare Person, über die wir personenbezogene Daten speichern. Die betroffenen Personen können Staatsangehörige eines beliebigen Landes sein oder ihren Wohnsitz in einem beliebigen Land haben und haben unter Umständen gesetzliche Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten.

EWR: die 27 Länder der EU sowie Island, Liechtenstein und Norwegen.

Ausdrückliche Einwilligung: eine Einwilligung, die eine sehr eindeutige und spezifische Erklärung erfordert (d. h. nicht nur eine Handlung).

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): die Datenschutz-Grundverordnung ((EU) 2016/679). Personenbezogene Daten unterliegen den in der DSGVO festgelegten rechtlichen Garantien.

Berechtigtes Interesse bezeichnet das Interesse unseres Unternehmens am Betrieb und an der Führung unseres Geschäfts, damit wir Ihnen den bestmöglichen Service / das bestmögliche Produkt sowie die bestmögliche und sicherste Erfahrung bieten können. Wir stellen sicher, dass wir alle potenziellen Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen die Auswirkungen auf Sie unsere Interessen überwiegen (es sei denn, wir haben Ihre Einwilligung oder sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt).

Personenbezogene Daten: alle Informationen, die eine betroffene Person identifizieren, oder Informationen, die sich auf eine betroffene Person beziehen, die wir (direkt oder indirekt) aus diesen Daten allein oder in Kombination mit anderen Identifikatoren, die wir besitzen oder auf die wir vernünftigerweise zugreifen können, identifizieren können. Zu den personenbezogenen Daten gehören besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (sensible Daten) und pseudonymisierte personenbezogene Daten, nicht jedoch anonyme Daten oder Daten, bei denen die Identität einer Person dauerhaft entfernt wurde. Bei personenbezogenen Daten kann es sich um Fakten handeln (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Ort oder Geburtsdatum) oder um eine Meinung über die Handlungen oder das Verhalten der betreffenden Person.

Datenschutzerklärungen: separate Erklärungen, die den betroffenen Personen zur Verfügung gestellt werden können, wenn Axiom Daten über sie erhebt. Diese Erklärungen können die Form von allgemeinen Datenschutzerklärungen annehmen, die für eine bestimmte Gruppe von Personen gelten (z. B. Datenschutzerklärungen für Mitarbeiter oder die Datenschutzerklärung für die Website), oder sie können eigenständige, einmalige Datenschutzerklärungen sein, die sich auf die Verarbeitung zu einem bestimmten Zweck beziehen.

Verarbeitung oder verarbeiten: jede Tätigkeit, die die Verwendung personenbezogener Daten beinhaltet. Dies umfasst die Beschaffung, Erfassung oder Speicherung der Daten oder die Durchführung von Vorgängen oder einer Vorgangsreihe im Zusammenhang mit den Daten, einschließlich der Organisation, der Änderung, des Auslesens, der Verwendung, der Offenlegung, der Löschung oder der Vernichtung der Daten. Die Verarbeitung umfasst auch die Übermittlung oder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte.

Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten oder sensible personenbezogene Daten: Informationen, aus denen die rassische oder ethnische Zugehörigkeit, politische Meinungen, religiöse oder ähnliche Überzeugungen, die Gewerkschaftszugehörigkeit, der körperliche oder geistige Gesundheitszustand, das Sexualleben, die sexuelle Orientierung, biometrische oder genetische Daten sowie personenbezogene Daten über Straftaten und Verurteilungen hervorgehen. Für die Zwecke eines Rahmens für Datenübermittlungen zwischen der Schweiz und den USA gehören zu den sensiblen personenbezogenen Daten auch ideologische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Aktivitäten oder Informationen über Maßnahmen der sozialen Sicherheit oder über verwaltungs- oder strafrechtliche Verfahren und Sanktionen, die außerhalb von anhängigen Verfahren behandelt werden.

Letzte Überarbeitung: 13. September 2021