Rechtliche Resilienz im unvorhersehbaren Jahr 2025: Das Strategiehandbuch für General Counsels

Rechtsabteilungen müssen sich in zunehmend komplexen Geschäftsumfeldern zurechtfinden. Axioms 4. General Counsel Research Report bietet wertvolle Einblicke in die Strategien, mit denen Chefjustiziare (General Counsel, GC) sich anpassen. Die umfassende Umfrage unter 500 General Counsels aus den USA, EMEA- und APAC-Regionen stellt dabei gängige Annahmen über die Arbeitsweise von Rechtsabteilungen in wirtschaftlich unsicheren Zeiten infrage.

Der Gegentrend: Rechtsabteilungen investieren statt zu kürzen

Während viele Unternehmensbereiche mit Budgetkürzungen konfrontiert sind, zeigt unsere Studie einen bemerkenswerten Gegentrend: 83% der GCs berichten von Budgetsteigerungen, im Durchschnitt um 10%. Dabei handelt es sich nicht nur um moderaten Zuwachs – die Erhöhungen reichen von 1% bis 56%. Das deutet klar darauf hin, dass Unternehmen ihre Rechtsabteilungen zunehmend nicht mehr als reine Kostenstellen sehen, sondern als zentrale Partner im Risikomanagement.

Die Daten zeigen: Unternehmen tätigen strategische Investitionen in ihre Rechtsabteilungen, um sich gegen vielfältige mögliche Störungen widerstandsfähiger aufzustellen, darunter:

• Politische Veränderungen auf internationaler Ebene
• Schnell wechselnde Wirtschaftszyklen 
• Technologische Umbrüche, insbesondere durch KI

Die heutige Komplexität der Geschäftswelt verlangt mehr Einsatz von Rechtsabteilungen – nicht weniger. Vorausschauende Organisationen reagieren entsprechend.

Drei Säulen der Resilienz in Rechtsabteilungen

Unsere Untersuchung hat aufgezeigt, dass vorausschauende GCs weltweit bemerkenswert einheitliche Strategien  anwenden. Dieses Drei-Säulen-Modell konzentriert sich darauf, die Arbeitsweise von Rechtsabteilungen grundlegend zu transformieren – durch den strategischen Einsatz von Menschen, Prozessen und Technologie.

Säule 1: Transformative Investitionen in Legal Operations

Legal Operations hat sich als Eckpfeiler der Transformation von Rechtsabteilungen etabliert: 87% der GCs gaben an, ihre Investitionen in diesen Bereich um durchschnittlich 11% erhöht zu haben. Besonders bemerkenswert ist, dass 80% der Unternehmen entweder bereits über spezialisierte Legal-Ops-Funktionen verfügen (40%) oder diese derzeit einführen (40%).

Was treibt diese Investitionen an? Der Return on Investment ist eindeutig:

• 36% berichten von neuen internen Prozessen, die deutliche Effizienzsteigerungen ermöglichen.
• 36% haben gezielt interne juristische Aufgaben an flexible Personalvermittler ausgelagert.
• 33% setzen neue Legal-Tech-Lösungen ein, einschließlich KI.

Effektive Legal Operations führen dazu, dass die Abteilung von einer reaktiven zu einer strategischen Arbeitsweise übergeht. Die leistungsfähigsten Teams in diesem Bereich kombinieren unterschiedliche Fachkompetenzen: 47% stammen aus dem juristischen Bereich, 44% aus der IT, und 36% bringen Erfahrung aus dem Finanzwesen mit.

Säule 2: Strategische Integration von Technologie und KI

Künstliche Intelligenz beeinflusst inzwischen 38% der Entscheidungen in internen Rechtsabteilungen – ein bemerkenswerter Wert, der sowohl das wachsende Vertrauen in KI als auch die damit verbundenen Risiken verdeutlicht. Unsere Studie zeigt jedoch eine besorgniserregende Lücke in der Umsetzung: 70% der GCs geben an, dass ihre Teams nicht ausreichend in KI geschult sind.

Das birgt erhebliche Risiken für KI-gestützte Entscheidungen und die breitere Einführung neuer Technologien. Zwar verfügen 76% der Rechtsabteilungen über KI-Richtlinien, die erlaubte Tools und Anwendungsfälle regeln, doch Richtlinien allein reichen nicht aus. Um das volle Potenzial von KI auszuschöpfen und gleichzeitig Risiken zu minimieren, sind umfassende Schulungen und ein gezieltes Change Management erforderlich.

Rechtsabteilungen müssen einen ausgewogenen Ansatz zur Einführung von KI verfolgen – Innovation zulassen, aber mit klarer Steuerung und gezielter Weiterbildung absichern.

Säule 3: Strategische Optimierung von Ressourcen

Trotz steigender Budgets berichten 47% der General Counsels weltweit, dass ihre Abteilungen weiterhin nicht über ausreichende Ressourcen verfügen. Dabei geht es nicht nur um Personalzahlen – entscheidend ist die strategische Nutzung vorhandener Ressourcen.

GCs agieren zunehmend differenziert, wenn es um das Gleichgewicht zwischen Qualität, Effizienz und Fachwissen geht:

• 37% legen mehr Wert auf bessere Leistungen.
• 35% fokussieren sich auf spezialisierte Expertise.
• 35% legen Wert auf Kosteneffizienz.
• 32% schätzen praxisnahe Beratung.
• 32% priorisieren schnelle Einsatzfähigkeit.

Das zeigt einen klaren Wandel hin zu agileren, kompetenzorientierten Modellen, welche die richtige Expertise zum richtigen Zeitpunkt bereitstellen.

Auffällig ist auch, dass klassische Kanzleistrukturen zunehmend kritisch gesehen werden: Von den GCs, die mehr als ein Viertel ihrer Rechtsangelegenheiten ausgelagert haben, bereuen 97% diese Entscheidung. Hauptkritikpunkte sind praxisferne Empfehlungen (37%), übermäßiger Verwaltungsaufwand (32%) und mangelndes betriebswirtschaftliches Verständnis (31%).

Fünf Strategien für eine widerstandsfähigere Rechtsabteilung

Basierend auf unseren Ergebnissen gibt es fünf konkrete Handlungsempfehlungen für GCs, die ihre Rechtsabteilungen im Jahr 2025 zukunftsfähig aufstellen möchten:

1. In multidisziplinäre Teams für Legal Operations investieren
   • Fachkräfte aus Recht, IT und Finanzen integrieren
   • Den Fokus auf messbaren Effizienzgewinn und Prozessoptimierung legen
   • Klare ROI-Kennzahlen für Legal-Ops-Investitionen definieren
2. Ein umfassendes Framework für die Steuerung von KI entwickeln
   • Nicht nur Richtlinien erstellen, sondern auch fundierte Schulungsprogramme implementieren
   • Klare Vorgaben für KI-gestützte Entscheidungen festlegen
   • Erfolg über die Effizienz, strategische Ausrichtung und Qualität der Arbeitsergebnisse messen
3. Flexible Personalmodelle nutzen
   • Kernteams mit spezialisierter externer Expertise ergänzen
   • Dienstleister nach betriebswirtschaftlichem Verständnis und praktischer Beratung bewerten
   • Nicht nur auf Kosteneinsparungen, sondern auf den gesamten Wertbeitrag achten
4. Ziele der Rechtsabteilung mit den Unternehmenszielen verknüpfen
   • Regelmäßigen Austausch mit verschiedenen Geschäftsbereichen etablieren
   • Kennzahlen entwickeln, die den Beitrag der Rechtsabteilung zum Unternehmenswachstum zeigen
   • Die Rechtsabteilung als strategischen Wegbereiter und nicht als Kostenfaktor positionieren
5. Kontinuierliche Weiterbildung fördern
   • Technologie- und KI-Schulungen für alle Teammitglieder priorisieren
   • Wirtschaftliches Denken neben juristischem Fachwissen fördern
   • Mentoring-Programme schaffen, die sowohl technische als auch soziale Kompetenzen stärken
     
     

Vom Krisen- zum Erfolgsmodus in unsicheren Zeiten

Die erfolgreichsten General Counsels im Jahr 2025 werden nicht nur rechtliche Risiken gut managen, sondern ihre Rechtsabteilungen auch als strategische Geschäftspartner positionieren, die bei Unsicherheit aktiv mitgestalten können.

Unsere Studie zeigt: 78% der GCs geben an, dass ihre Abteilungen „vollständig“ oder „sehr“ mit den übergeordneten Unternehmenszielen in Einklang sind. Das zeigt einen klaren Wandel in der Selbstwahrnehmung von Rechtsabteilungen in Bezug auf ihre Rolle.

Diese Ausrichtung ist entscheidend, um die Ressourcen zu sichern, die für den Aufbau wirklich resilienter Teams notwendig sind.

Die heute getätigten Investitionen werden darüber entscheiden, welche Rechtsabteilungen lediglich überleben und welche es ihren Organisationen ermöglichen, auch in unsicheren Zeiten zu gedeihen.

Der Weg ist klar: Legal Operations stärken, Technologie gezielt einsetzen und Ressourcen intelligent steuern. Auf diesen drei Säulen bauen Rechtsabteilungen auf, die systemische Schocks absorbieren und unabhängig von auftretenden Herausforderungen einen Mehrwert liefern.

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